Aprire una società senza muoversi da casa? È realtà, almeno per chi vuole costituire una SRL in Italia. Negli ultimi anni, l’atto notarile in videoconferenza ha rivoluzionato il modo di avviare un’impresa: basta una firma digitale, un clic e la procedura si avvia. Sembra semplice, e in parte lo è, ma dietro a questa comodità si nascondono insidie che pochi conoscono davvero. Non è solo questione di moduli o costi: si tratta di capire cosa richiede la legge, quali responsabilità si assumono e quali ostacoli evitare per non ritrovarsi con sorprese sgradite. La costituzione digitale può essere un vantaggio enorme, a patto di conoscerla a fondo.
Costituire una SRL in videoconferenza: cos’è e come funziona davvero
Fare una SRL online vuol dire sottoscrivere l’atto davanti a un notaio collegato via web, senza passare dallo studio notarile. È una possibilità resa concreta dal decreto legislativo 183/2021 e operativa da novembre 2022. Il notaio resta centrale, a controllare che tutto sia in regola, ma cambia il modo in cui interviene. Il Consiglio Nazionale del Notariato mette a disposizione una piattaforma ufficiale dove si preparano e si firmano i documenti digitalmente.
I soci non devono più muoversi, risparmiando tempo e denaro. Serve però avere tutto pronto: firme digitali valide, documenti in ordine e una PEC attiva per la società. Anche se questa strada è ancora poco battuta in Italia, segna una vera rivoluzione nel modo di fare impresa. Piattaforme come LexDo.it offrono servizi integrati per gestire la nuova società in modo completamente digitale.
Chi può scegliere la costituzione online e quali sono i limiti da tenere a mente
La videoconferenza è riservata alle SRL ordinarie e semplificate , comprese le startup innovative che optano per queste forme, a patto che la sede sia in Italia e il capitale versato solo in denaro. Non si può ricorrere a questa procedura se ci sono conferimenti in natura o per modifiche statutarie che richiedono assemblee in presenza.
La SRLS ha il vantaggio di un capitale minimo di un euro e costi notarili ridotti, ma lo statuto è rigido, standard e non modificabile. Questo può diventare un limite se i soci hanno rapporti complessi o programmi di crescita ambiziosi. La SRL ordinaria, più costosa da avviare, permette invece di personalizzare lo statuto con clausole che tutelano meglio i soci e offrono flessibilità. La scelta va fatta con attenzione e consulenza esperta.
Passi chiave per costituire una SRL in videoconferenza
Il procedimento resta simile a quello tradizionale: si definiscono nome, sede, soci, quote e capitale. Poi si redigono atto costitutivo e statuto secondo modelli ministeriali, indispensabili per la firma digitale. Ogni socio deve avere una firma digitale attiva e compatibile con la piattaforma notarile.
Il capitale va versato secondo le regole della SRL scelta. Il momento cruciale è la videoconferenza con il notaio, che controlla l’identità e la correttezza dei documenti. Dopo la firma, si procede all’iscrizione nel Registro delle Imprese e agli adempimenti fiscali, come l’apertura della partita IVA. La digitalizzazione accelera molto i tempi, soprattutto se i soci sono lontani geograficamente. Attenzione però: errori nella definizione di atto e statuto possono creare problemi in futuro o far nascere conflitti.
Requisiti tecnici e strumenti necessari per evitare intoppi
Per partire serve una firma digitale riconosciuta dal sistema notarile per ogni socio; non tutte le firme elettroniche vanno bene, quindi meglio controllare in anticipo. Serve anche una PEC dedicata alla società per le comunicazioni ufficiali. Vanno preparati tutti i documenti d’identità e i dati per compilare correttamente atto e statuto.
La sede legale deve essere scelta con cura: un indirizzo economico ma poco affidabile può creare problemi nella ricezione di comunicazioni importanti. Tenere in ordine questi dettagli tecnici è fondamentale per evitare ritardi o problemi.
Gli errori più frequenti e come evitarli
I problemi più comuni riguardano sia aspetti tecnici sia scelte societarie sbagliate. Tra le difficoltà tecniche più diffuse troviamo firme digitali incompatibili o non attivate, documenti mancanti o incompleti, e un indirizzo di domiciliazione non adeguato. Tutto questo può far slittare la stipula o richiedere correzioni.
Dal punto di vista strategico, spesso si sbaglia nella nomina dell’amministratore, che se ha pendenze può bloccare l’apertura della partita IVA. Si tende anche a sottovalutare l’importanza di un capitale sociale adeguato, fondamentale per la solidità e la reputazione aziendale. Scegliere una SRLS solo per risparmiare può rivelarsi un boomerang, perché manca la flessibilità necessaria per gestire rapporti e dissidi tra soci.
Anche la mancata pianificazione fiscale e uno statuto troppo generico sono problemi ricorrenti. Per evitarli, è consigliabile affidarsi a un servizio che guidi passo dopo passo, con controlli tecnologici e supporto professionale.
Quanto costa aprire una SRL online e dove si risparmia
I costi principali sono l’onorario del notaio, che varia mediamente tra 1.500 e 3.000 euro più IVA, a seconda della zona e del professionista, più imposte di registro e diritti camerali intorno ai 600 euro. A parte, c’è l’assistenza per preparare i documenti.
Il vero vantaggio del digitale sta nel taglio delle spese legate agli spostamenti e nella semplificazione delle pratiche. Alcuni servizi specializzati promettono risparmi fino al 75% rispetto ai metodi tradizionali. Oltre a risparmiare, la rapidità della procedura permette agli imprenditori di concentrarsi subito sul business.
Perché in Italia la costituzione digitale resta un’eccezione nel 2025
Nonostante la legge sia in vigore da tempo e i vantaggi siano chiari, solo il 2% delle nuove società di capitali nel 2025 ha scelto la costituzione online. Il motivo principale è la scarsa conoscenza dello strumento, unita a una certa resistenza culturale e abitudini radicate.
Ancora oggi, capita che soci facciano chilometri per firmare di persona, anche se potrebbero farlo da remoto. Questo atteggiamento genera costi e perdite inutili: solo nell’ultimo anno, l’uso della procedura digitale ha fatto risparmiare 6 milioni di euro in oneri burocratici. Se l’intero sistema italiano adottasse questa modalità, il risparmio supererebbe i 300 milioni all’anno, risorse importanti da reinvestire nell’economia reale.
Il paragone con paesi come il Regno Unito, dove aprire una società online costa poche decine di sterline, dimostra che non è un problema tecnologico, ma culturale. L’Italia deve accelerare se vuole stare al passo con l’Europa.
La costituzione digitale non sacrifica le garanzie del sistema italiano: il notaio resta centrale e l’iscrizione al Registro delle Imprese è garantita. È un’opportunità preziosa per chi vuole avviare un’attività in modo più semplice, rapido e meno costoso, concentrandosi su quello che conta davvero: far crescere la propria impresa.